Informativa per il trattamento di dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – edizione Luglio 2024
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 (nel prosieguo il Regolamento) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Manta World S.a.s. di Moneti Francesco & C. La informa che la gestione delle informazioni e dei dati che La riguardano avverrà per finalità strettamente connesse ai nostri servizi. Il suddetto Regolamento prevede che Manta World S.a.s. di Moneti Francesco & C., nel ruolo di Titolare del trattamento dei dati personali, fornisca agli interessati una serie di informazioni in merito ai dati trattati e agli elementi qualificanti del trattamento che saranno effettuati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, La informiamo che:
1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Manta World S.a.s. di Moneti Francesco & C., via Roccaraso 3, 001359 Roma, P. IVA 10148041006, email: info@mantaworld.it, Tel. +39 3293808562
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti per dare esecuzione ai nostri servizi, saranno trattati per le seguenti finalità:
2.1 Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
I Vostri dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali per garantire la fruizione dei servizi oggetto del pacchetto turistico acquistato, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. In particolare, essi saranno trattati per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali quali:
- inserimento delle anagrafiche nei data base aziendali per dare esecuzione agli obblighi contrattuali;
- adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria.
2.2 Legittimo interesse del Titolare del trattamento
A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, atteso l’esistenza di una relazione pertinente e appropriata tra le parti, il legittimo interesse potrà essere perseguito per le seguenti finalità:
- la gestione di eventuali controversie e contenziosi tra le parti;
- la sicurezza e tutela dei beni aziendali;
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al paragrafo 2.1 riguarda l’art. 6, par. 1, lettera (b) del Regolamento, per quanto concerne l’esecuzione di un contratto (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte…”).
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al paragrafo 2.2 riguarda l’art. 6. Par. 1. Lettera (f) del regolamento (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, …).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati che La riguardano avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà effettuato principalmente con strumenti elettronici e informatici ed i dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei. Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.
4. Fonte e categorie dei dati personali
I dati personali oggetto del trattamento appartengono alla categoria dei dati personali comuni e sono solo quelli strettamente necessari ad organizzare il pacchetto turistico acquistato. I dati, se non acquisiti direttamente da Lei, sono stati ricevuti dalla agenzia turistica a cui Lei si è rivolto per l’acquisto del pacchetto turistico.
5. Soggetti Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione. Essi potranno essere comunicati ad altri soggetti terzi, cui la facoltà di accesso ai dati medesimi è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o regolamentari.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati anche a tutte le persone fisiche o giuridiche, di qualsiasi natura, qualora la comunicazione sia necessaria o funzionale al corretto e completo svolgimento delle attività per le finalità sopra indicate. A titolo di esempio, non esaustivo, essi potranno essere comunicati ad assicurazioni, corrispondenti o preposti locali del venditore o dell’organizzatore, fornitori dei servizi parte del pacchetto turistico o comunque a soggetti per i quali la trasmissione dei dati sia necessaria in relazione alla conclusione del contratto e fruizione dei relativi servizi. I dati potranno inoltre essere comunicati a consulenti legali per l'esercizio dei diritti in sede legale.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle prestazioni richieste ed anche oltre, sino ai termini di prescrizione previsti da specifici obblighi/norme di legge o provvedimenti. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento.
7. Diritti degli Interessati
L'interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di:
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
- ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
- ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
- ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
- essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “1 Identità del Titolare del Trattamento”.
8. Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la finalità descritte sopra è facoltativo. Però, la mancata comunicazione di uno o più dati personali può comportare l’oggettiva impossibilità di fornire i servizi e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad essi connessi. Il mancato consenso alle attività descritte al paragrafo 2.3 non hanno nessun effetto sull’esecuzione dei servizi offerti.
9. Trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
I dati personali forniti dall’interessato e trattati dal Titolare del trattamento non sono oggetto di trasferimento verso organizzazioni internazionali.
I dati personali saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi per la fruizione dei servizi oggetto del pacchetto turistico acquistato conformemente a quanto previsto dall’art. 49.1.b (il trasferimento sia necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del trattamento ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato) e dall’art. 49.1.c (il trasferimento sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato).
I dati personali trattati potrebbero essere trasferiti verso imprese partner operanti anche in paesi terzi che, cos&i>grave; come previsto dal Capo V^ del Reg. UE 2016/679, garantiscono un livello di protezione adeguato secondo la decisione della Commissione UE (c.d. “Decisione di adeguatezza”) o che hanno adottato garanzie adeguate quali norme vincolanti d’impresa o clausole contrattuali standard.
